社会保険・労働保険の手続き、正しくできていますか？

従業員の入社・退職に伴う社会保険や雇用保険の手続き、毎年の算定基礎届や労働保険の年度更新など、人事労務にはさまざまな手続きが発生します。

「初めて従業員を雇用するけれど、どの保険に加入すればよいのか分からない」「パート・アルバイトも社会保険の対象になる？」「従業員が退職したとき、いつまでに手続きすればよい？」など、経営者や人事担当者が知っておきたい情報を分かりやすく解説します。

 

 1. 社会保険・労働保険の加入手続き

従業員を雇用する際には、会社の形態や従業員の勤務条件に応じて、健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険への加入が必要です。

法人と個人事業主では加入義務が異なり、パート・アルバイトについても、勤務時間や勤務日数などによって加入条件が変わります。

初めて従業員を採用する企業様に向けて、各保険の加入条件や必要な手続きを解説します。

 

 2. 入社・退職に伴う手続き

従業員の入社時には、健康保険・厚生年金保険や雇用保険の資格取得手続きが必要です。

また、退職時には資格喪失届や離職票の作成など、退職後の生活に関わる重要な手続きが発生します。

届出期限や必要書類を確認し、手続き漏れを防ぎましょう。

 

 3. 毎年必要な社会保険・労働保険の手続き

社会保険・労働保険には、毎年決まった時期に行う手続きがあります。

代表的なものが、社会保険の算定基礎届と労働保険の年度更新です。

対象者や計算方法、届出期限などを確認し、計画的に準備しましょう。

 

 4. 産休・育休・休職に関する手続き

従業員が産前産後休業や育児休業を取得する際には、社会保険料の免除申請や雇用保険の給付金申請などが必要になる場合があります。

また、病気やけがによる休職時には、傷病手当金などの制度を利用できることがあります。

 

 5. 社会保険料の計算・変更

社会保険料は、毎月の給与計算にも関わる重要な項目です。

入社時の標準報酬月額の決定や、昇給・降給に伴う月額変更、賞与支給時の保険料計算など、注意が必要です。